Agentes de IA em processos de retaguarda
Operação, exceções, ajustes e relatório mensal ficam com a Stack. O agente lê e propõe; a sua equipe confere.
Nós colocamos agentes de IA para fazer o trabalho repetitivo que hoje consome o seu time: ler pedido, conferir nota, cobrar fornecedor, conciliar pagamento.
O agente propõe, a sua equipe confere, e nós cuidamos para que funcione todo mês.
Preço fechado na proposta, escopo escrito, e só propomos quando a conta fecha para você.
Processos de retaguarda que cruzam mais de um sistema, dependem de ler documento e de tratar exceção.
Exemplo ilustrativo
Hoje
O pedido chega por e-mail, PDF ou mensagem e alguém digita item por item no sistema.
Com o agente
Ele lê o pedido, confere cliente, produto, preço e prazo com o cadastro e deixa o pedido montado, com as divergências marcadas.
Fica com a sua equipe
Conferir e gravar no sistema. O que foge da regra vai para uma pessoa decidir.
Exemplo ilustrativo
Hoje
Alguém compara cada nota fiscal com o pedido de compra e com o recebimento, e cobra o fornecedor quando a entrega atrasa ou a nota vem diferente.
Com o agente
Ele cruza nota, pedido e recebimento, aponta diferença de quantidade, preço e imposto e deixa pronta a mensagem de cobrança ao fornecedor.
Fica com a sua equipe
Aprovar o lançamento e enviar a cobrança. Garantimos o controle (validação, alçada e trilha de cada ação); a decisão fiscal continua com o seu time e o seu contador.
Exemplo ilustrativo
Hoje
Alguém bate o extrato do banco com contas a pagar e a receber, linha por linha, e procura a origem do que não casa.
Com o agente
Ele propõe a baixa de cada lançamento, junta o comprovante e separa o que não casou, com o motivo.
Fica com a sua equipe
Conferir e dar a baixa. As exceções chegam explicadas, não em uma lista para investigar.
Exemplos ilustrativos. O ganho de cada processo é medido no diagnóstico, com os dados da sua empresa.
O seu processo não está aqui? Se ele depende de ler documento e conferir em mais de um sistema, vale uma conversa.
Preço fechado na proposta, com escopo escrito antes de começar.
20 horas sobre uma exportação de dados do seu processo. Você recebe o fluxo real, o volume, o custo, o ganho estimado e uma proposta. É pago e é só leitura: não mexemos em nenhum sistema.
4 a 6 semanas para colocar um agente em um processo, com um tipo de documento ou transação. Testamos com o seu histórico antes de entrar em operação.
Operamos o agente, tratamos as exceções e melhoramos todo mês. Valor fixo por processo, com teto de horas escrito e relatório mensal de volume, exceções e horas.
Cinco etapas. Em cada uma você recebe um documento.
Lemos os dados do processo e medimos volume, custo e ganho possível.
Você recebe Relatório com o ganho estimado e a conta de 3 vezes.
Definimos o que o agente lê, o que propõe e o que nunca faz.
Você recebe Matriz de alçadas, assinada pelas duas partes.
Construímos o agente, ligamos aos seus sistemas e testamos com casos do seu histórico.
Você recebe Relatório de teste com a taxa de acerto.
O agente propõe e a sua equipe confere e grava.
Você recebe Termo de entrada em operação.
Operamos, tratamos exceções e melhoramos todo mês.
Você recebe Relatório mensal com volume, exceções e horas.
O primeiro passo é uma conversa de 30 minutos, sem custo, sobre um processo seu. Se não fizer sentido, dizemos na hora. Marcar a conversa
Um processo de retaguarda por texto, com uma lição prática.
Pagamento indevido costuma passar por uma conferência que cada um achou que o outro tinha feito. A saída é uma lista fixa, antes da remessa ao banco.
Se a resposta é "quem lembrar", o atraso só aparece quando a produção para. Um dono, um gatilho e uma mensagem padrão mudam esse quadro.
Parte dos lançamentos casa por valor e data sem ninguém pensar. O fechamento atrasa por causa dos outros, e eles têm motivo.
Conte qual processo consome o seu time. Respondemos em até 2 dias úteis.